[转载]护宇的神器营 15个烦人的Word难题,今天教你一次性解决!(全程GIF动图演示,一看就懂!)

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Word是我们日常高频使用的软件,期间总能遇到一些奇奇怪怪的问题。在@秋叶PPT工作的时候,我写过非常完整的《Word高效操作手册》。

之前已经在什么值得买分享过 Word快捷键篇:学习博物馆 篇五:60个超实用的Word快捷键!GIF演示!一看就懂!分享开工好物清单,减压抗压我有妙招!3月5日-4月8日参与#打工人幸福指南#征稿,成功发布至社区即可获得50金币奖励!分享你的桌面好物推荐、提升工作效率清单、上下班通勤神器,一起冲击1000元大奖!>>查看活动详情创作立场声明:本文由护宇任职@秋叶PPT期间原创,不涉及到内容版权争议。希望这篇文章能护宇|240评论55收藏2k查看详情

今天,咱们来聊聊Word中常见的疑难杂症,以及配套的解决方法。

下一期,@护宇 会更新Word中常见的高频操作,都是非常实用的内容。欢迎关注我的什么值得买账号,点关注不迷路。

本文目录导航:

疑难01:在Word第一行插入表格后,如何添加表头?

疑难02:如何取消自动添加的序号?

疑难03:如何在Word中打钩打× ?

疑难04:为什么复制粘贴时跟着一个「烦人的小尾巴」?

疑难05:为什么打字时后面文字会消失呢?

疑难06:打字的时候老自动添加波浪线?

疑难07:Word文档的自动编号怎样才能取消?

疑难08:为什么字体换成微软雅黑后,行距一下子变好大?

疑难09:微信的图片无法复制到Word怎么办?

疑难10:如何快速统一Word图片的大小?

疑难11:下载的Word文档打不开是怎么回事?

疑难12:如何快速输入带圈数字?

疑难13:如何快速对齐长短不一的姓名?

疑难14:生僻字、英文读不懂怎么破?

疑难15:英文单词不认识?Word来教你!

疑难01:在Word第一行插入表格后,如何添加表头?

方法一:鼠标单击表格第1个单元格,然后按Enter键

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方法二:直接拖。鼠标移动到表格左上角时,会出现一个四向箭头,单击它,直接把表格往下拖~

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疑难02:如何取消自动添加的序号?

有时候编辑文档换行时,Word 会根据当前格式自动帮你添加序号。如果不需要序号,怎么去掉呢?

❶ 点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】

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❷ 点开【自动更正选项】后,选择【键入时自动套用各式】,将下方【自动编号列表】的勾选取消,最后点击【确定】就解决了!

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疑难03:如何在Word中打钩打× ?

你有没有填过这样电子表格?在「婚姻状况」一栏的框框,我们怎么才能在电脑上打钩呢?

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解:依次点击【插入】-【符号】-【其他符号】,找到 Wingdings 字体,找到对应的符号,插入到Word文档中即可。

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疑难04:为什么复制粘贴时跟着一个「烦人的小尾巴」?

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解:想要关掉很容易。

依次点击【文件】-【选项】-【高级】,在「剪切、复制和粘贴」里找到「粘贴内容时显示粘贴选项按钮」,取消勾选即可。

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疑难05:为什么打字时后面文字会消失呢?

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解:按一下键盘上的「Insert」键,即可恢复正常。

疑难06:打字的时候老自动添加波浪线?

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解:Office软件毕竟来自国外,所以中国的很多语言使用习惯它并不适应。

想要关闭这些并不美观的波浪线,我们可以这么做:

依次点击【文件】-【选项】-【校对】,将「在Word中更正拼写和语法时」里的全部取消勾选。

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疑难07:Word文档的自动编号怎样才能取消?

自动编号的存在,在带来方便同时也会带给人困扰,尤其是在修改文档时。

有什么方法可以让它不出现呢?

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解:依次点开【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】-【键入时自动套用格式】- 取消勾选【自动编号列表】

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疑难08:为什么字体换成微软雅黑后,行距一下子变好大?

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解:取消勾选「如果定义了文档网络,则对齐到网格」,搞定!

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疑难09:微信的图片无法复制到Word怎么办?

这个问题的核心在于,微信文章的图片格式是:Webp格式。一种新兴图片格式,有利于提高加载速度,但是Word并不支持啊!

解1:直接用IE浏览器打开

解2:切换浏览器的浏览模式,如下图:

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疑难10:如何快速统一Word图片的大小?

Step 1 :依次打开【视图】-【宏】-【查看宏】

Step 2 :【创建】一个宏,并命名

Step 3 :输入以下代码。大家只要调整图片的宽度和高度即可,其他的都不用管

Sub 快速统一图片大小()

Dim Shap As InlineShape

For Each Shap In ActiveDocument.InlineShapes

If Shap.Type = wdInlineShapePicture Then

Shap.LockAspectRatio = msoFalse ‘不锁定纵横比

Shap.Width = CentimetersToPoints(3) ‘图片的宽度,这里我们设置为3cm

Shap.Height = CentimetersToPoints(3) ‘图片的宽度,这里我们设置为3cm

End If

Next

End Sub

注:只要创建过这个宏,这个宏就会保留在Word中,之后可以反复调用

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疑难11:下载的Word文档打不开是怎么回事?

这样的情况大家遇到过吗?

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方法一:

在文件图标上点击右键,选择 – 【属性】- 勾选【解除锁定】,搞定!

方法二:

依次点击【文件】-【选项】-【信任中心】-【信任中心设置】-【受保护的视图】,取消勾选【为来自Internet的文件启用受保护的视图】

注意:PPT也同样适用此法。

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疑难12:如何快速输入带圈数字?

❶ 点击【插入】-【符号】-【其他符号】;

❷ 字体选择【Arial Unicode MS】,子集选择【带括号的字母数字】;

❸ 你会发现每个不同的数字都会有一个属于自己的快捷键。

其他带圈数字的快捷键分享给你!

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如果你嫌这个太麻烦,那我们也可以完全把这些带圈数字提前设置在输入法的「自定义短语」里。恰好我之前写过相关文章,大家可以看一下 👇这个超好用的输入法小技巧,学会打字速度快10倍!小编注:此篇文章来自#原创新人#激励计划,新人发文前三篇文章,篇篇额外奖励50金币。参加超级新人计划活动,新人发文即可瓜分10万金币,周边好礼达标就有,邀新任务奖励无上限,点击查看活动详情本文首发在【职场神助攻】,由本人亲自撰写,不涉及到内容侵权。输入法是每个人手机和电脑里的必备软件,我日常会遇到这护宇|18评论9收藏78查看详情

疑难13:如何快速对齐长短不一的姓名?

在Word文档中,如果录入的姓名字数不统一,看着会不美观。

你的第一反应是不是敲空格对齐?

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放弃这个低效操作吧!!

解:

按住Alt键(这个快捷键可以竖向选择文本)→ 鼠标向下选中文字 → 【开始】→ 【段落】→ 【调整宽度】,设置「字符宽度」,比如这里设置为3字符,姓名就对齐啦~

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疑难14:生僻字、英文读不懂怎么破?

不认识的字怎么读,还没法联网?

女神今天发来一条微信,说如果我不用百度,能全部念出来,她就跟我嘿嘿嘿,我看了一眼,给了她一个迷之微笑,立马念了出来,不用百度只用Word,快点学起来!

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疑难15:英文单词不认识?Word来教你!

阅读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词,总要复制-粘贴-翻译,麻烦。要是没网就更麻烦!

开启Word 的「英汉词典」,让你一秒翻译,不用上网~

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OK,第二篇Word技巧就暂时分享到这里,不想错过第三篇,甚至更多干货内容,记得关注 @护宇 的什么值得买 账号。

下一篇干货再见~

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